Меню
ГлавнаяСистема управления административными процессами

Система управления административными процессами

Описание

Система управления административными процессами позволяет автоматизировать следующие задачи

Делопроизводство

Документирование

  • Создание проектов документов по шаблонам
  • Поддержка версионности документов в процессе их создания
  • Обеспечение механизмов совместной работы должностных лиц с текстом документа
Электронный документооборот
  • Регистрация документов различных типов в делопроизводстве
  • Формирование поручений и задач по зарегистрированным документам
  • Просмотр и выгрузка карточек зарегистрированных документов на локальный диск
  • Публикация зарегистрированных документов в общедоступных разделах Системы
Электронный архив
  • Списание действующих карточек документов в архив делопроизводства
  • Просмотр и выгрузка карточек документов архива на локальный диск
  • Механизмы атрибутивного и полнотекстового поиска (по содержимому) документов архива

Проектная деятельность


Проекты
  • Учет основной информации по проектам в разрезе организаций
  • Учет состава участников проектов
  • Учет временных параметров реализации проектов
Задачи
  • Учет задач по стадиям их выполнения
  • Обеспечение механизмов согласования результатов работ по каждой из стадий реализуемых задач
  • Возможности перехода из одной стадии выполнения задачи в другую в соответствии с настраиваемыми алгоритмами
  • Формирование поручений и учет документов по текущей стадии выполнения задачи
  • Просмотр и выгрузка в файловом виде карточек задач

Совместная работа

Согласование

  • Задание для каждой из стадий реализации задач перечня согласующих в иерархическом виде
  • Согласование результатов работ по каждой из стадий задач
  • Постановка на контроль выполнения задачи
  • Учет версий документов, разрабатываемых при выполнении задачи
Уведомления и поручения
  • Формирование и учет задач исходящих уведомлений и поручений
  • Массовое задание документов адресатов рассылки
  • Простановка отметок об отработке входящих уведомлений и поручений
  • Формирование новых поручений и задач на основании входящих поручений
  • Контроль исполнения поручений

Корпоративная информация

Кадровая информация

  • Учет штатной структуры и сотрудников
  • Учет временных замещений сотрудников по видам активностей
Новости и события
  • Ведение ленты новостей в разрезе организаций, подразделений и проектов
  • Ведение календаря событий

Прочая информация

  • Создание, учет и опубликование частных объявлений
  • Ведение корпоративной базы знаний

Преимущества

Квалифицированные специалисты
Квалифицированные специалисты
Системы любой сложности
Системы любой сложности
Гарантия качества
Гарантия качества

Иллюстрации

Решение реализовано