Меню
ГлавнаяАИС «Электронный Документооборот»

АИС «Электронный Документооборот»

Описание

На сегодняшний момент многие организации работают по внутренним регламентам, определяющим единый порядок реагирования на различные события, такие как поступление входящего документа, поступление заявки/просьбы от заказчика, наступление сроков обязательств по контракту и пр.

Автоматизированная информационная система «Электронный документооборот» предназначена для фиксации истории выполнения поставленных задач и является современным, многофункциональным инструментом организации рабочего процесса. 

Применение АИС «Электронный документооборот» обеспечивает:
  • Унификацию решения задач. Каждому бизнес-процессу в программе назначается типовая последовательность действий, принятая в качестве стандарта в Вашей организации, а для каждого действия в этой последовательности — список следующих возможных действий, включая возврат на предыдущее действие. Таким образом, программа всегда будет отражать реальную последовательность действий сотрудников при решении той или иной задачи, фиксируя время направления задачи конкретному сотруднику.
  • Доступность информации. Процесс выполнения задачи не зависит от места нахождения исполнителя, «облачные технологии» позволяют создать новую задачу или направить ее следующему исполнителю везде, где есть интернет.
  • Хранилище документов. Последняя версия документа, разработанного Вашим коллегой, всегда вам доступна, даже если сам коллега находится вне досягаемости.
  • Возможность направлять задачи нескольким исполнителям, что существенно сокращает цикл исполнения бизнес-процесса в ситуации, где выполнение одного действия не зависит от результата выполнения другого.
  • Формирование аналитической и статистической информации на основе учетных данных системы с возможностью печати.
  • Возможность графического представления информации, а также быстрого переключения между табличным и графическим представлениями.
  • Интерактивную работу с данными, включая фильтрацию, сортировку, группировку,подсветку строк по заданному условию (или нескольким условиям), создание вычисляемых столбцов, быстрое применение математических и статистических функций к учетным данным, возможность возврата в состояние данных на заданный промежуток времени.

Платформа Oracle Application Express (APEX), на которой построена система, позволяет использовать расширенный спектр интерактивных возможностей работы с учетными данными. Каждый пользователь может самостоятельно настроить и сохранить удобный для него вид любого раздела программы под определенный вид задач, скрыв все «лишнее» и применив любые интерактивные действия с данными. Возможна настройка нескольких видов отображения учетных данных для разных задач, с возможностью моментального переключения между ними.

В качестве дополнения к базовому функционалу в АИС «Электронный документооборот» можно заказать подключение функции уведомления сотрудников о поступлении новой задачи по электронной почте. При отправке нового задания программа заботливо информирует исполнителя о необходимости обратить внимание на новую задачу и приоритет ее исполнения. Это позволяет обеспечить более рациональное распределение времени сотрудников без необходимости дополнительного оповещения по телефону или лично.

Использование АИС «Электронного документооборота» позволит Вам:
  • Существенно увеличить производительность труда и снизить трудозатраты.
  • Максимально удобно осуществлять ход деловых процессов и документооборот в организации.
  • Увеличить скорость выполнения задач.
  • Снизить количество накладок, связанных с просроченными обязательствами.
  • Всегда иметь доступ к последним версиям любых документов.
  • Проводить анализ эффективности работы сотрудников.
  • Проводить анализ «узких мест» бизнес-процессов вашей организации.

Преимущества

Квалифицированные специалисты
Квалифицированные специалисты
Системы любой сложности
Системы любой сложности
Гарантия качества
Гарантия качества
Кратчайшие сроки исполнения
Кратчайшие сроки исполнения

Иллюстрации

Решение реализовано