Меню
ГлавнаяСистема Управления учебным заведением

Система Управления учебным заведением

Описание

Система Управления учебным заведением


Одним из главных достоинств системы является возможность создать единую информационную среду, охватив всю деятельность учреждения, а специализированные участки (электронное тестирование, электронная библиотека и т.д.) интегрировать в единую базу данных.

Принципы построения системы

Специфика финансово-хозяйственной и образовательной деятельности, используемых методов и вариантов организации учетной и аналитической работы в образовательном учреждении предъявляет целый комплекс требований к автоматизированной системе. С учетом этих требований комплексная автоматизированная система построена по следующим принципам:

  • Единая аппаратно-программная среда.
  • Унифицированные принципы проектирования учетных подсистем.
  • Централизованное управление правами, разрешениями и ресурсами.
  • Единое хранилище данных.
  • Использование единых справочников.
  • Единый (сквозной) документооборот.
  • Интеграция со специализированными приложениями сторонних разработчиков программных продуктов.
  • Поэтапное подключение подсистем в комплексную автоматизированную систему.


Функциональные возможности

  • Приемная комиссия
  • Web-кабинет абитуриента
  • Учет договоров и начисления оплаты за обучения
  • Учет движения студенческого контингента. Приказы по обучающимся. Воинский учет.
  • Назначение стипендии и расчет (расчет осуществляется в модуле «Расчет заработной платы»)
  • Планирование учебной нагрузки по кафедрам
  • Распределение учебной нагрузки по преподавателям
  • Планирование штатного расписания по ППС
  • Учет успеваемости студентов
  • Формирование учебных планов ГОС2, ФГОС3, ФГОС ВО (Ф3+)
  • Учет успеваемости обучающихся с применением балльно-рейтинговой системы оценки знаний.
  • Формирование основной образовательной программы ООП, с просмотром текста документов.
  • Web-кабинет обучающегося.
  • Система позволяет вести в единой базе данные не только данные самого ВУЗа, но и его представительств, филиалов, а так же отдельных юридических лиц или внутренних подразделений.

Преимущества

Вложение в инфраструктуру учебного заведения, связанные с созданием единой системы управления, позволит:

  • Уменьшить время получения необходимой информации от подразделений и увеличить степень ее детализации, что позволит принимать решения на основе полной и оперативной информации;
  • Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях, как результат повышение эффективности работы сотрудников: выполнение большего числа операций за меньшее время и с лучшим качеством;
  • Повысить мотивацию персонала;
  • Снизить расходы на ведение дел университета за счет автоматизации процессов обработки информации и упрощения доступа сотрудников университета к информации;
  • Избежать неконтролируемых затрат на автоматизируемые системы. При «лоскутной» автоматизации, каждое подразделение пытается «облегчить себе жизнь», выбивая средства для  приобретения систем, как правило, недорогих, но решающих лишь локальные задачи. Есть риск того, что при увеличении количества таких систем, затраты академии на их покупку (разработку) и поддержку будут значительные, а эффективность будет минимальна.
  • Снизить расходы, связанные с выполнением требований Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Обеспечить надежную защиту информации, стабильную работу всех участников процесса, достичь  более высоких конкурентных позиций университета, что особенно важно в ввиду обостряющейся конкуренции между ВУЗами, жестких требований налоговых и финансовых служб, постоянного увеличения и усложнения форм отчетности, документооборота, недостатка бюджетного финансирования.


Систему используют

  • Владимирский государственный университет,
  • Дальневосточный государственный технический университет (ВГТУ)г. Владивосток,
  • Курский государственный технический университет,
  • Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ),
  • Московский государственный областной университет,
  • Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет,
  • Омский Государственный имени Ф.М. Ф.М. Достоевского,
  • Поволжская академия государственной службы им П.А.Столыпина г Саратов (ПАГС),
  • Ростовский государственный педагогический университет,
  • Самарский государственный университет,
  • Санкт-Петербургский государственный педагогический университет, им А.И. Герцена
  • Вятский государственный гуманитарный университет,
  • Кировский колледж строительства и права,
  • Кировский лесопромышленный колледж,
  • Кировский механико-технологический техникум
  • и многие другие.

Преимущества

Системы любой сложности
Системы любой сложности
Гарантия качества
Гарантия качества