Меню
ГлавнаяФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина»

ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина»

Цель проекта

Основной целью реализации проекта было повышение эффективности и прозрачности закупочного процесса, снижение влияния человеческого фактора на принятие решений.

Используемое программное обеспечение

«1С:Государственные и муниципальные закупки»

Краткое описание проекта

Проект внедрения системы состоял из следующих этапов:

1.       Детальное обследование объекта автоматизации, написание частного технического задания на модернизацию информационной системы.

2.       Выполнение технологических работ по модернизации функционала, развертывание системы, настройка прав и администрирование.

3.       Обучение пользователей и администраторов работе с информационной системой.

В рамках реализации и внедрения информационной системы управления закупками были автоматизированы основные направления закупочной деятельности:

1.    Планирование закупок, сбор заявок от подразделений, формирование, утверждение, размещение Плана-графика;

2.    Проведение закупочной процедуры, подготовка пакета документации;

3.    Определение поставщика, формирование протоколов и последующее их размещение на ООС (ЕИС);

4.    Подведение итогов, автоматическое формирование реестров комиссий, присвоение рейтинга заявкам поставщиков;

5.    Анализ закупочных процедур;

6.    Ведение и исполнение контрактов, заключение контрактов, дополнительных соглашений, расторжений. Ведение и контроль за исполнением контрактов посредством интеграции системы с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

Достигнутый результат

Комплекс услуг по внедрению информационной системы «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволил ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А.Гагарина» достичь следующих результатов:

1.       Ускорить процесс разработки и согласования/утверждения закупочной документации;

2.       Контролировать соблюдение установленных регламентов обработки документов;

3.       Повысить уровень исполнительской дисциплины;

4.       Обеспечить быстрый доступ к необходимым документам по всем закупкам при помощи атрибутивного и полнотекстового поиска по документам;

5.       Снизить объем хранимых бумажных копий документов;

6.       Организовать статистический анализ процессов и оперативно вносить изменения по результатам анализа.

Внедрение информационной системы «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволило повысить качество и эффективность закупочной деятельности в ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина» за счет автоматизации рутинных операций, контроля исполнительской дисциплины и частичного реинжиниринга процессов.

По итогам внедрения Начальник Центра подготовки космонавтов имени Ю.А.Гагарина Лончаков Юрий Валентинович, летчик-космонавт, герой Российской Федерации, выразил благодарность руководству ООО «АСБК», поблагодарил проектную команду за отличную работу и пожелал всему коллективу успехов, процветания и творческого роста.


благодарственное письмо1.jpg

Возврат к списку